Sổ tay Quản lý cửa hàng

Tạo một mặt hàng mới

Từ nhóm hàng, đơn vị tính cho tới lúc mặt hàng lên lưới bán ở POS.

Chuẩn bị nhóm hàng

Web quản trị
Mặt hàng phải thuộc một nhóm. Chưa có nhóm phù hợp thì tạo nhóm trước.

Chuẩn bị đơn vị tính

Web quản trị
Đơn vị là danh mục tên gọi dùng chung: cái, hộp, thùng, kg.

Tạo mặt hàng

Web quản trị
Điền mã, tên, nhóm, đơn vị cơ bản và giá bán.

Đặt giá và giá vốn

Web quản trị
Giá bán hiện trên hoá đơn; giá vốn dùng để tính lãi gộp.
Chú ý
Giá vốn để trống thì mọi báo cáo lãi gộp của mặt hàng này đều sai, và sai âm thầm — báo cáo vẫn chạy, chỉ là con số vô nghĩa.

Lưu và kiểm tra ở POS

Web quản trị
Mặt hàng mới xuất hiện trên máy POS trong vòng vài phút theo nhịp đồng bộ, hoặc ngay lập tức nếu bấm tải lại dữ liệu.

Nhập tồn ban đầu

Web quản trị
Mặt hàng mới có tồn bằng 0. Nhập hàng qua phiếu mua hoặc phiếu nhập kho.
Nên biết
Đừng sửa tồn trực tiếp để "cho nhanh". Tồn không có phiếu thì sau này không ai truy được hàng ở đâu ra.

Hay sai ở đây

Kiểm lại trước khi bấm
  • Tạo mặt hàng ở nhầm đơn vị: mặt hàng thuộc đơn vị nào thì chỉ đơn vị đó bán được.
  • Bỏ trống giá vốn.
  • Đặt mã trùng với mặt hàng cũ đã ngừng bán.
  • Quên rằng nguyên vật liệu và hàng bán là hai thế giới khác nhau — nguyên vật liệu không lên lưới bán.