Sổ tay Quản lý cửa hàng

Về trang chủ sổ tay
Người dùng & phân quyền

Người dùng

/dashboard/users

Tài khoản nhân sự: tạo, phân quyền, gán đơn vị, khoá.
Người dùng
Màn hình /dashboard/users trong hệ thống. Ảnh chụp tự động, cập nhật cùng giao diện.

Các bước làm

Tìm người dùng

Theo tên, số điện thoại hoặc tên đăng nhập.

Thêm nhân viên mới

Điền họ tên, số điện thoại, tên đăng nhập.

Chọn đơn vị

Quyết định người này thấy dữ liệu của ai.

Chọn vai trò

Quyết định người này làm được gì.

Lưu và gửi thông tin đăng nhập

Hệ thống nhắn tin cho người dùng mới.

Khoá khi nghỉ việc

Khoá tài khoản thay vì xoá, để giữ lịch sử thao tác.
Người dùng
Hộp thoại hiện ra sau khi bấm nút thêm mới. Dữ liệu thật trong ảnh đã được làm mờ.

Trường cần điền

Họ và tên
Hiện trong báo cáo và nhật ký thao tác.
Số điện thoại
Dùng để gửi thông tin đăng nhập.
Tên đăng nhập
Duy nhất trong hệ thống.
Đơn vị
Phạm vi dữ liệu. Sai ô này là cho xem sổ sách của nơi khác.
Vai trò
Bộ quyền. Đọc mô tả vai trò trước khi chọn.
Trạng thái
Đang hoạt động, tạm khoá hay đã khoá.

Các lựa chọn

Vai trò

Quyết định người này LÀM được gì. Đọc mô tả trước khi chọn — thêm quyền sau này ảnh hưởng mọi người giữ cùng vai trò.

Thu ngân (sales_staff)
Bán hàng, mở và kết ca, xem tồn. KHÔNG xem được khách hàng, tài chính hay báo cáo tiền.
Nhân viên kho (inventory_staff)
Nhập hàng, kiểm kho, chuyển kho, xem công nợ NCC. Không bán hàng.
Nhân viên giao hàng (delivery_staff)
Chỉ xem đơn và phiếu xuất kho để đi giao.
Quản trị cửa hàng (store_admin)
Toàn quyền trong MỘT cửa hàng: bán, kho, mua hàng, duyệt ca, nhân sự quầy, báo cáo cửa hàng.
Quản trị đối tác (partner_admin)
Toàn quyền trên nhánh của đối tác — TRỪ khuyến mãi, sự kiện, thẻ và cấu hình đơn vị, những thứ này thuộc quản trị hệ thống.

Đơn vị

Quyết định người này THẤY dữ liệu của ai. Đây là ô sai nhiều hậu quả nhất trong hộp thoại.

Chọn đúng cửa hàng
Thu ngân và nhân viên kho phải gán vào chính cửa hàng họ làm việc.
Gán ở cấp đối tác
Chỉ dành cho quản trị đối tác. Gán nhầm thu ngân lên cấp này là cho họ xem sổ sách của mọi cửa hàng trong hệ thống.
Không thuộc đơn vị nào
Chỉ đúng với tài khoản khách hàng. Nhân viên luôn phải có đơn vị.

Hạng thành viên

Chỉ có ý nghĩa với tài khoản KHÁCH HÀNG. Tạo nhân viên thì để nguyên mặc định.

Đồng
Mặc định cho tài khoản mới.
Bạc
Nâng theo mốc chi tiêu, thường để hệ thống tự nâng.
Vàng
Hệ số tích điểm cao hơn — kiểm cấu hình trước khi đặt tay.
Kim cương
Nhóm chi tiêu cao.
Bạch kim
Hạng cao nhất trong danh sách.

Hay sai ở đây

Kiểm lại trước khi bấm
  • Gán thu ngân vào đơn vị cấp đối tác nên họ thấy mọi cửa hàng.
  • Dùng chung một tài khoản cho nhiều người.
  • Xoá tài khoản thay vì khoá, làm mất lịch sử thao tác.
Màn hình liên quan