Nhập mã vạch cho mặt hàng
Mã vạch phải theo chuẩn EAN-13 thì máy quét ở quầy mới đọc được. Hàng mua về dùng mã in trên bao bì; hàng nhà làm dùng mã nội bộ do hệ thống cấp.
Mở mặt hàng cần gán mã
Web quản trị
Vào Sản phẩm, mở mặt hàng rồi tìm ô Mã vạch ở thẻ Thông tin cơ bản. Ô này để trống được — mặt hàng không cần quét thì không cần mã.
Xác định loại mã cần dùng
Web quản trị
Hàng đóng gói mua về đã có mã EAN-13 in sẵn trên bao bì: dùng đúng mã đó. Hàng nhà làm (đồ uống pha chế, bánh mì, combo) không có mã của ai cả: để hệ thống cấp mã nội bộ.
Nên biết
Đừng tra mã trên mạng rồi điền vào. Các trang tra mã vạch do người dùng tự đóng góp và sai rất nhiều; gán nhầm mã có thật của một hãng khác thì máy quét sẽ ra sai mặt hàng mà không có gì báo lỗi.
Gõ mã in trên bao bì
Web quản trị
Gõ đủ 13 chữ số nằm dưới các vạch đen, hoặc dùng máy quét bắn thẳng vào ô. Khoảng trắng và gạch nối được tự bỏ, nên chép nguyên cụm chữ số trên bao bì cũng được.
Chú ý
Ngay dưới ô sẽ hiện kết quả kiểm tra. Chữ xám là mã hợp lệ. Chữ vàng là mã đúng chuẩn nhưng KHÔNG phải EAN-13 — tem in ra sẽ là Code 128, máy quét ở quầy có thể không đọc. Chữ đỏ là mã sai, bấm lưu sẽ bị từ chối.
Hoặc bấm Sinh mã cho hàng nhà làm
Web quản trị
Nút Sinh mã xin máy chủ cấp một mã EAN-13 bắt đầu bằng 220. Đây là dải số mà tổ chức GS1 dành riêng cho mã dùng nội bộ trong cửa hàng, nên nó không bao giờ trùng mã thật của nhà sản xuất nào.
Lưu mặt hàng
Web quản trị
Máy chủ kiểm tra lại mã một lần nữa trước khi ghi và chặn mã trùng trong cùng cửa hàng.
Cẩn thận — dễ mất tiền hoặc mất dữ liệu
Nếu mặt hàng đang dùng mã nội bộ mà bạn thay bằng mã nhà sản xuất, hệ thống sẽ hỏi lại. Mọi con tem đã in theo mã cũ sẽ ngừng quét được ngay khi bạn lưu.
In tem cho mặt hàng vừa có mã
Web quản trị
Sang màn In mã vạch để in tem dán lên hàng. Mặt hàng nào chưa có mã EAN-13 hợp lệ sẽ được đánh dấu cảnh báo ở đó.
Hay sai ở đây
Kiểm lại trước khi bấm
- Tra mã trên mạng rồi điền vào. Mã tra được thường là của một mặt hàng khác cùng loại — quét ra sai hàng, sai giá, và không ai phát hiện cho tới khi đối soát cuối ngày.
- Gõ thiếu hoặc thừa một chữ số. Mã vạch có một chữ số kiểm tra ở cuối để bắt đúng lỗi này, nên hệ thống sẽ báo đỏ — đừng sửa liều chữ số cuối cho hết đỏ, hãy nhìn lại bao bì.
- Dùng mã EAN-8 hoặc mã thùng 14 chữ số cho hàng bán lẻ. Chúng hợp lệ nên không bị chặn, nhưng tem in ra không phải EAN-13 và máy quét ở quầy thường không đọc.
- Gán chung một mã cho nhiều size hoặc nhiều vị. Mỗi mặt hàng bán ra một giá phải có mã riêng, nếu không quét xong vẫn phải sửa tay.
- Đổi mã của mặt hàng đã dán tem mà quên in lại tem. Tem cũ nằm trên kệ sẽ quét ra không tìm thấy.