Xuất nhập kho
/dashboard/stock-movements
Mọi phiếu làm tồn kho thay đổi: nhập, xuất, chuyển kho, điều chỉnh.
Các bước làm
Lọc theo chiều
Nhập hay xuất, hoặc xem cả hai.
Lọc theo kho và thời gian
Thu hẹp trước khi đọc, danh sách này dài rất nhanh.
Tạo phiếu chuyển kho
Chọn kho đi, kho đến, mặt hàng, số lượng.
Xác nhận nhận hàng
Bên nhận xác nhận thì tồn mới cộng vào kho đích.
Mở một phiếu để truy nguồn
Phiếu ghi rõ ai làm, lúc nào, và gắn với đơn hay phiếu mua nào.
Trường cần điền
- Loại phiếu
- Nhập, xuất, chuyển hay điều chỉnh.
- Kho nguồn / kho đích
- Chuyển kho cần cả hai.
- Mặt hàng và số lượng
- Theo đơn vị cơ bản.
- Lý do
- Bắt buộc với phiếu điều chỉnh — sau này đây là thứ duy nhất giải thích được con số.
Các lựa chọn
Loại phiếu nhập
Cả năm loại đều làm tồn tăng, nhưng chỉ hai loại đầu có nguồn gốc truy được. Chọn "điều chỉnh" cho một lô hàng mua thật là tự xoá dấu vết của lô đó.
- Nhập mua hàng
- Hàng về từ nhà cung cấp theo phiếu mua. Loại này gắn với công nợ và giá vốn.
- Nhập trả hàng
- Khách trả lại hàng đã mua. Sinh tự động từ phiếu trả, không nhập tay.
- Nhập chuyển kho
- Nhận hàng từ kho khác trong cùng hệ thống. Phải có phiếu xuất tương ứng ở đầu kia.
- Nhập điều chỉnh
- Sửa lệch sau kiểm kho. BẮT BUỘC ghi lý do — sau này đây là thứ duy nhất giải thích được con số.
- Nhập thành phẩm
- Hàng chế biến xong nhập kho, kèm việc trừ nguyên vật liệu đã dùng.
Loại phiếu xuất
Chín loại, khác nhau ở chỗ chi phí rơi vào đâu. Xuất huỷ và xuất bán đều làm tồn giảm như nhau nhưng một cái là giá vốn hàng bán, một cái là mất mát.
- Xuất bán
- Bán cho khách. Sinh tự động khi đơn hoàn tất, không tạo tay.
- Xuất trả hàng
- Trả hàng lại cho nhà cung cấp.
- Xuất chuyển kho
- Chuyển sang kho khác. Hàng đang đi đường không nằm ở tồn bán của bên nào.
- Xuất điều chỉnh
- Sửa lệch sau kiểm kho theo chiều giảm. Bắt buộc ghi lý do.
- Hàng hỏng
- Vỡ, móp, không bán được nữa. Ghi riêng để theo dõi tỉ lệ hao hụt.
- Hàng hết hạn
- Quá hạn sử dụng. Tách khỏi hàng hỏng để biết hao hụt do quản lý hạn dùng.
- Xuất sản xuất
- Nguyên vật liệu đưa vào chế biến. Đi kèm một phiếu nhập thành phẩm.
- Hàng mẫu
- Cho khách dùng thử hoặc trưng bày. Là chi phí bán hàng, không phải mất mát.
- Mất hàng
- Thất thoát không rõ nguyên nhân. Con số này tăng bất thường là dấu hiệu cần kiểm tra quy trình.
Hay sai ở đây
Kiểm lại trước khi bấm
- Làm phiếu điều chỉnh để "cho khớp" thay vì tìm nguyên nhân lệch.
- Xuất kho mà bên nhận không xác nhận, hàng treo ở trạng thái đang đi.
- Chuyển kho giữa hai đơn vị khác nhánh — hệ thống không cho, và đó là cố ý.