Sổ tay Quản lý cửa hàng

Kiểm kho

Đếm hàng thật và điều chỉnh tồn trên hệ thống cho khớp.

Tạo phiếu kiểm kho

Web quản trị
Chọn kho và phạm vi kiểm: toàn bộ, theo nhóm, hoặc một số mặt hàng.

In danh sách đếm

Web quản trị
Hệ thống liệt kê mặt hàng và tồn đang ghi nhận.

Đếm thực tế

Máy POS
Có thể đếm bằng máy POS quét mã vạch cho nhanh.
Nên biết
Muốn thấy cả mặt hàng đang có tồn bằng 0 thì phải bật tuỳ chọn hiện tất cả, nếu không danh sách chỉ có hàng còn tồn và bạn sẽ bỏ sót hàng thừa ngoài sổ.

Nhập số đếm được

Web quản trị
Hệ thống hiện chênh lệch giữa sổ và thực tế cho từng mặt hàng.
Chú ý
Rà lại chênh lệch lớn TRƯỚC khi chốt. Chốt rồi là tồn kho đổi thật, và phần chênh trở thành mất mát ghi nhận.

Chốt phiếu

Web quản trị
Hệ thống sinh phiếu điều chỉnh tồn kho tương ứng, ghi rõ ai kiểm và kiểm lúc nào.

Hay sai ở đây

Kiểm lại trước khi bấm
  • Vừa kiểm vừa bán — số liệu chạy trong lúc đếm.
  • Chỉ đếm hàng có trong danh sách nên không phát hiện hàng thừa ngoài sổ.
  • Chốt phiếu khi chưa rà chênh lệch bất thường.
  • Kiểm kho ở kho này nhưng đếm hàng đang nằm ở kho khác.