Mở ca và kết ca
Khung của cả một ngày làm việc. Không mở ca thì không bán được; không kết ca thì doanh thu hôm đó chưa vào sổ và người sau không mở ca mới được.
Đăng nhập máy POS
Máy POS
Mở app POS, đăng nhập bằng tài khoản của chính bạn. Đừng dùng chung tài khoản với người khác — doanh số, ca và trách nhiệm quỹ đều ghi theo người đăng nhập.
Chọn "Mở ca"
Máy POS
Máy hỏi số tiền mặt có sẵn trong két lúc bắt đầu. Đếm thật, đừng ước lượng.
Nhập tiền đầu ca
Máy POS
Con số này là mốc để cuối ca đối chiếu. Nhập sai ở đây thì cuối ca sẽ lệch quỹ đúng bằng phần nhập sai, và bạn sẽ đi tìm nguyên nhân ở chỗ không có gì.
Chú ý
Số tiền đầu ca là tiền MẶT trong két, không tính tiền trong tài khoản ngân hàng và không tính tiền gối đầu của ca trước nếu bạn đã nộp về.
Bán hàng bình thường
Máy POS
Mọi đơn bán ra từ lúc này đều tự gắn vào ca của bạn. Bạn không phải làm gì thêm.
Cuối ngày chọn "Kết ca"
Máy POS
Đếm lại tiền mặt trong két và nhập vào ô "Thực đếm". Máy so với số dự kiến và hiện chênh lệch.
Cẩn thận — dễ mất tiền hoặc mất dữ liệu
Nếu còn đơn chưa đồng bộ (bán offline lúc mất mạng), máy sẽ CHẶN kết ca. Chờ đồng bộ xong rồi kết — kết ca khi outbox còn hàng thì doanh số của ca sẽ thiếu.
Đối chiếu trên web
Web quản trị
Vào Ca làm việc trên web quản trị để xem ca vừa đóng: tiền mặt, chuyển khoản, ví, số đơn, và phần đối soát phiếu xuất kho.
Chờ duyệt ca
Web quản trị
Ca đóng xong vẫn ở trạng thái chờ duyệt cho tới khi quản lý duyệt. Duyệt là một trục RIÊNG với trạng thái ca — ca đã đóng vẫn có thể chưa duyệt.
Nên biết
Ca chưa duyệt vẫn tính vào doanh thu. Duyệt là bước xác nhận quỹ đã khớp, không phải bước ghi nhận doanh số.
Hay sai ở đây
Kiểm lại trước khi bấm
- Mở ca bằng tài khoản người khác vì "máy đang đăng nhập sẵn" — toàn bộ doanh số và trách nhiệm quỹ sẽ ghi cho người đó.
- Nhập tiền đầu ca theo trí nhớ thay vì đếm.
- Để ca mở qua đêm rồi kết vào hôm sau: đơn của hai ngày dồn vào một ca, báo cáo theo ngày sẽ sai.
- Kết ca khi máy còn báo đơn chưa đồng bộ.