Sổ tay Quản trị

Trả hàng, hoàn tiền

Khách trả lại hàng đã mua. Hàng về kho, tiền về cho khách, điểm và khuyến mãi thu hồi tương ứng.

Tìm đơn gốc

Web quản trị
Vào Đơn hàng, tìm theo mã đơn hoặc theo khách. Trả hàng luôn bám vào một đơn có thật.

Tạo phiếu trả

Web quản trị
Chọn mặt hàng và số lượng khách trả. Có thể trả một phần.

Chọn cách hoàn tiền

Web quản trị
Tiền mặt tại quầy, hoàn về ví, hoặc hoàn về tài khoản ngân hàng tuỳ cách khách đã trả.
Chú ý
Điểm tích luỹ và phần ví khuyến mãi đã dùng cho đơn đó sẽ được thu hồi tương ứng. Đừng cộng bù bằng tay.

Xác nhận

Web quản trị
Giao dịch hoàn tiền được ghi lại và hiện trong Giao dịch.

Kiểm tra tồn kho

Web quản trị
Hàng trả về nhập lại tồn. Nếu hàng hỏng không bán lại được thì phải xuất huỷ riêng, không để trong tồn bán.
Nên biết
Hàng trả về nhập lại tồn NGAY. Nếu hàng hỏng không bán lại được thì phải xuất huỷ riêng, nếu không tồn kho có hàng mà thực tế không bán được.

Hay sai ở đây

Kiểm lại trước khi bấm
  • Dùng trả hàng cho đơn bấm nhầm — việc đó dùng "báo sai đơn", không phải trả hàng.
  • Hoàn tiền mặt cho đơn khách đã trả bằng chuyển khoản mà không ghi nhận trên hệ thống.
  • Quên xử lý hàng hỏng nên tồn kho có hàng mà thực tế không bán được.