Mở một cửa hàng mới
Dựng đơn vị trên cây tổ chức, gắn tài khoản nhận tiền, cấu hình, rồi cấp tài khoản cho nhân sự.
Mở màn Đơn vị
Web quản trị
Cây tổ chức: công ty → đối tác → cửa hàng. Cửa hàng mới luôn là con của một đối tác.
Tạo đơn vị mới
Web quản trị
Chọn đúng đơn vị cha, đặt mã và tên, chọn loại là cửa hàng.
Cẩn thận — dễ mất tiền hoặc mất dữ liệu
Chọn sai đơn vị cha là sai phạm vi dữ liệu của cả cửa hàng: doanh thu chảy vào nhánh khác và báo cáo của đối tác sai từ ngày đầu.
Điền thông tin cửa hàng
Web quản trị
Địa chỉ, số điện thoại, giờ mở cửa và TOẠ ĐỘ. Toạ độ là bắt buộc.
Gắn tài khoản nhận tiền
Web quản trị
Cấu hình tài khoản ngân hàng nhận tiền cho cửa hàng này.
Chú ý
Chưa gắn tài khoản nhận thì mã QR ở quầy sẽ trỏ về tài khoản mặc định của cấp trên — tiền về đúng hệ thống nhưng sai chủ.
Cấu hình đơn vị
Web quản trị
Tích điểm, phí giao hàng, hạn mức ví khuyến mãi, thẻ. Cấu hình thừa hưởng từ đơn vị cha nếu để trống.
Cấp tài khoản nhân sự
Web quản trị
Tạo tài khoản quản trị cửa hàng và các tài khoản thu ngân.
Nên biết
Gán đúng ĐƠN VỊ cho từng tài khoản. Thu ngân gán nhầm lên cấp đối tác sẽ thấy sổ sách của mọi cửa hàng trong hệ thống.
Hay sai ở đây
Kiểm lại trước khi bấm
- Tạo cửa hàng dưới nhầm đối tác.
- Bỏ trống toạ độ nên phí giao hàng theo km không tính được.
- Quên gắn tài khoản nhận tiền trước ngày khai trương.
- Sao chép cấu hình từ cửa hàng khác mà không rà lại phí ship và hạn mức ví.