Sổ tay Quản trị

Về trang chủ sổ tay
Báo cáo & phân tích

Quy tắc cảnh báo

/dashboard/reports/alert-rules

Khai ngưỡng để hệ thống tự sinh cảnh báo.
Quy tắc cảnh báo
Màn hình /dashboard/reports/alert-rules trong hệ thống. Ảnh chụp tự động, cập nhật cùng giao diện.

Các bước làm

Chọn loại cảnh báo

Tồn âm, ca lệch quỹ, công nợ quá hạn, giao dịch treo.

Đặt ngưỡng

Ngưỡng quá thấp thì cảnh báo nhiễu, quá cao thì bỏ sót.

Chọn người nhận

Ai được thông báo khi cảnh báo bật.

Bật quy tắc

Quy tắc chỉ chạy khi đang bật.
Quy tắc cảnh báo
Hộp thoại hiện ra sau khi bấm nút thêm mới. Dữ liệu thật trong ảnh đã được làm mờ.

Trường cần điền

Loại cảnh báo
Quyết định dữ liệu nào được theo dõi.
Ngưỡng
Con số làm cảnh báo bật.
Người nhận
Nên là người thật sự xử lý được, không phải cả phòng.
Trạng thái
Bật hay tắt.

Các lựa chọn

Loại cảnh báo

Mỗi loại theo dõi một con số khác nhau. Bật hết một lúc thì không ai đọc nữa.

Tồn kho thấp
Mặt hàng sắp hết theo tốc độ bán gần đây.
Lãi gộp âm
Bán dưới giá vốn. Thường là do quên cập nhật giá vốn sau khi giá nhập tăng.
Lệch quỹ ca
Ca đóng mà tiền thực đếm không khớp số dự kiến.
Nợ NCC quá hạn
Công nợ vượt số ngày trong điều khoản thanh toán.
Biến động NH chưa khớp
Tiền đã về tài khoản nhưng chưa ghép được với đơn hay phiếu nạp nào.
Sụt giảm doanh thu
Doanh số giảm quá ngưỡng so với kỳ trước.
Điểm sắp hết hạn
Điểm tích luỹ của khách sắp hết hạn — dùng để nhắc khách quay lại.
Thẻ sắp hết hạn
Thẻ tới hạn, cần gia hạn trước khi khách bị gián đoạn.

Mức độ

Quyết định cảnh báo nổi lên thế nào và ai bị làm phiền.

Thông tin
Ghi nhận để xem lại, không cần hành động ngay.
Cảnh báo
Cần xử lý trong ngày.
Nghiêm trọng
Đang mất tiền hoặc mất dữ liệu. Xử lý ngay.

Hay sai ở đây

Kiểm lại trước khi bấm
  • Đặt ngưỡng quá nhạy khiến mọi người tắt thông báo.
  • Gửi cảnh báo cho người không có quyền xử lý.
Màn hình liên quan