Nhập hàng từ nhà cung cấp
Từ đặt hàng, nhận hàng, tới ghi công nợ nhà cung cấp.
Kiểm tra nhà cung cấp đã có
Web quản trị
Chưa có thì tạo trong Nhà cung cấp, kèm thông tin liên hệ và điều khoản thanh toán.
Tạo phiếu mua hàng
Web quản trị
Chọn nhà cung cấp, chọn kho nhận, thêm mặt hàng và số lượng đặt.
Duyệt phiếu
Web quản trị
Phiếu chờ duyệt chưa ảnh hưởng tới tồn kho.
Chú ý
Tồn kho CHỈ tăng ở bước nhận hàng, không phải lúc tạo phiếu hay lúc duyệt. Đừng bán hàng chưa nhận.
Nhận hàng
Web quản trị
Khi hàng về, ghi nhận số thực nhận cho từng dòng. Có thể nhận thiếu so với đặt.
Kiểm tra tồn kho
Web quản trị
Tồn của kho nhận tăng đúng bằng số thực nhận.
Nên biết
Nhận thừa so với phiếu thì sửa phiếu, đừng nhập bù bằng phiếu điều chỉnh — sau này không truy được nguồn hàng.
Theo dõi công nợ
Web quản trị
Phiếu nhận sinh công nợ với nhà cung cấp. Theo dõi và trả trong màn Công nợ nhà cung cấp.
Hay sai ở đây
Kiểm lại trước khi bấm
- Nhận hàng vào nhầm kho khi cửa hàng có nhiều kho.
- Nhập giá mua đã gồm thuế ở dòng này, chưa gồm thuế ở dòng kia.
- Đánh dấu nhận đủ trong khi hàng về thiếu, rồi tồn kho không bao giờ khớp.
- Quên ghi nhận trả tiền nên công nợ nhà cung cấp phình lên dù đã trả.