Phiếu mua hàng
/dashboard/purchase-orders
Đặt hàng nhà cung cấp, nhận hàng, và sinh công nợ.
Các bước làm
Tạo phiếu
Chọn nhà cung cấp và kho nhận.
Thêm mặt hàng
Số lượng đặt và giá mua theo từng dòng.
Gửi duyệt
Phiếu chờ duyệt chưa ảnh hưởng tồn kho.
Duyệt phiếu
Người có quyền duyệt xác nhận đơn đặt.
Nhận hàng
Ghi số thực nhận cho từng dòng; tồn kho tăng ở bước này.
Theo dõi công nợ
Phiếu đã nhận sinh công nợ với nhà cung cấp.
Trường cần điền
- Nhà cung cấp
- Bắt buộc; quyết định công nợ ghi cho ai.
- Kho nhận
- Bắt buộc; sai kho thì tồn vào nhầm chỗ.
- Số lượng đặt
- Có thể nhận ít hơn số đặt.
- Giá mua
- Thống nhất đã gồm thuế hay chưa cho toàn phiếu.
- Ngày dự kiến nhận
- Dùng để theo dõi hàng về trễ.
Các lựa chọn
Trạng thái phiếu
Tồn kho CHỈ tăng ở bước nhận hàng. Bốn trạng thái đầu chưa đụng gì tới tồn.
- Nháp
- Đang soạn, chưa gửi duyệt. Sửa thoải mái.
- Đã duyệt
- Người có quyền đã đồng ý đặt. Vẫn chưa có hàng, đừng bán.
- Đã gửi NCC
- Đơn đã chuyển cho nhà cung cấp, đang chờ giao.
- Nhận một phần
- Hàng về thiếu so với đặt. Tồn đã tăng đúng phần thực nhận; phần còn lại vẫn chờ.
- Đã nhận đủ
- Nhận hết. Công nợ với nhà cung cấp phát sinh ở đây.
- Đã huỷ
- Không đặt nữa. Không ảnh hưởng tồn kho.
Hay sai ở đây
Kiểm lại trước khi bấm
- Bán hàng khi phiếu mới duyệt mà chưa nhận — tồn chưa có.
- Trộn giá đã gồm thuế và chưa gồm thuế trong cùng một phiếu.
- Đánh dấu nhận đủ trong khi hàng về thiếu.