Quản lý Kho hàng và Sản phẩm
Quy trình nhập kho, quản lý danh mục sản phẩm và kiểm soát tồn kho.
Cập nhật lần cuối: 10/02/20261. Quản lý Sản phẩm
Để bắt đầu kinh doanh, bạn cần khai báo danh mục hàng hóa. Truy cập Sản phẩm > Danh sách sản phẩm và chọn Thêm sản phẩm.
Các thông tin quan trọng cần lưu ý:
- SKU (Mã hàng): Nếu sản phẩm có mã vạch nhà sản xuất, hãy nhập vào đây để quét tại POS. Nếu không, hệ thống sẽ tự sinh.
- Giá vốn & Giá bán: Giá vốn dùng để tính lợi nhuận, Giá bán là giá khách phải trả.
- Quản lý tồn kho: Bật tùy chọn này nếu bạn muốn hệ thống theo dõi số lượng tồn.
2. Quy trình Nhập kho
Khi hàng về kho, bạn cần tạo phiếu Nhập kho để tăng số lượng tồn.
Các bước thực hiện:
- Vào menu Kho hàng > Nhập kho -> Nhấn Tạo phiếu nhập.
- Chọn Nhà cung cấp (hoặc tạo mới nếu chưa có).
- Chọn Kho nhập (quan trọng nếu bạn có nhiều chi nhánh).
- Tìm kiếm và thêm sản phẩm vào phiếu. Nhập số lượng thực tế và giá nhập (nếu thay đổi).
- Kiểm tra tổng tiền và nhấn Hoàn tất.
Minh họa: Giao diện tạo phiếu nhập kho
Tạo Phiếu Nhập Kho (Mô phỏng)
3. Kiểm kho định kỳ
Để đảm bảo số liệu trên phần mềm khớp với thực tế, hãy thực hiện kiểm kho tuần/tháng một lần.
- Tạo phiếu kiểm kho.
- Chọn nhóm hàng cần kiểm (ví dụ: Chỉ kiểm nhóm Nước ngọt).
- Hệ thống in ra phiếu có số lượng "Tồn sổ sách".
- Nhân viên đi đếm và điền "Tồn thực tế".
- Nhập số "Tồn thực tế" vào hệ thống. Hệ thống sẽ tự động tạo phiếu Cân bằng kho (Xuất hủy hàng thiếu hoặc Nhập thêm hàng thừa).